الدليل النهائي: محتويات ملف التقدم لشهادة الصلاحية لترقي الدفعة الثانية (30 ألف معلم)
إلى جميع معلمي وأخصائيي الدفعة الثانية البالغ عددهم 30 ألف معلم مساعد، نقدم لكم هذا الدليل العملي الشامل. حيث أعلنت الأكاديمية المهنية للمعلمين عن فتح باب تسليم ملفات التقدم للحصول على شهادة الصلاحية اللازمة للترقي والتعيين على الكادر .
نرصد لكم في هذا المقال تفاصيل محتويات الملف الرسمية كاملة، المواعيد الهامة، وأبرز النصائح العملية للتقديم بنجاح، استنادًا إلى أحدث البيانات المتاحة.
📢 إعلان هام: تبدأ فترة تسليم الملفات للإدارات التعليمية اعتباراً من الأحد 18 يناير 2026 وحتى الأربعاء 28 مايو 2026. هذا هو الإطار الزمني الرسمي الذي يجب على كل معلم الالتزام به .
الجزء الأول: شروط الأهلية للتقدم لشهادة الصلاحية
قبل الخوض في تفاصيل محتويات ملف التقدم، تأكد من استيفائك للشروط الأساسية التي أقرتها الأكاديمية المهنية للمعلمين. وهي شروط زمنية مرتبطة بمدة تعاقدك:
-
•أن تكون من المعلمين/الأخصائيين المساعدين المتعاقدين في الدفعة الثانية ضمن منظومة الـ 30 ألف معلم.
-
•
أن يكون قد مضى على تاريخ تعاقدك سنة واحدة كاملة على الأقل بحلول تاريخ بدء التقديم وهو 18 يناير 2026 .
-
•
ألا تكون مدة تعاقدك قد تجاوزت السنتين بحلول تاريخ 30 يونيو 2026. هذه نقطة في غاية الأهمية .
⚠️ تنويه حاسم: إذا كانت مدة تعاقدك ستنتهي أو ستتجاوز السنتين قبل 30 يونيو 2026، فلا يمكن تقديم ملفك إلا بعد الحصول على موافقة رسمية مسبقة بتجديد التعاقد. ويجب عليك إرفاق صورة من قرار التجديد مع باقي محتويات ملف التقدم .
الجزء الثاني: المحتويات الأساسية لملف التقدم (القائمة الرسمية)
بناءً على التعليمات الرسمية، يجب تجهيز الأوراق التالية وترتيبها حسب التسلسل المذكور. يُنصح بعمل قائمة مراجعة (Checklist) والتأشير على كل مستند أثناء تجهيزه:
| م | اسم المستند | الوصف والشروط الخاصة |
|---|---|---|
| 1 | صحيفة أحوال إلكترونية | يجب أن تكون مطبوعة ومعتمدة بتوقيع وختم شؤون العاملين بجهة العمل (المدرسة/الإدارة). هذه خطوة جوهرية . |
| 2 | عقد المعلم المساعد | نسخة طبق الأصل معتمدة من العقد الموقع. تأكد من وضوح جميع البنود والتواريخ. |
| 3 | شهادة التطبيقات التربوية | شهادة اجتياز البرنامج التدريبي الأساسي الذي تقدمه الأكاديمية المهنية للمعلمين. |
| 4 | شهادة التحول الرقمي | شهادة FDTC أو ما يعادلها المعتمدة من الجامعات المصرية. سنفصلها لاحقاً. |
| 5 | تقارير تقويم الأداء | تقريران على النموذج الرسمي للأكاديمية من مدير المدرسة والموجه الفني، بمرتبة "كفء" على الأقل. |
| 6 | خطاب ترشيح من مدير المدرسة | خطاب رسمي يرشحك المدير للحصول على شهادة الصلاحية. |
| 7 | شهادة المؤهل العالي | صورة طبق الأصل معتمدة من شؤون العاملين للإدارة التعليمية لشهادة البكالوريوس/الليسانس. |
| 8 | الدبلوم العام في التربية | مطلوب لغير خريجي كليات التربية فقط. يستثنى منه الحاصلون على بكالوريوس خدمة اجتماعية أو ليسانس آداب (نفسي/اجتماعي) المتقدمون لوظيفة أخصائي. |
| 9 | مفردات المرتب | آخر مفردات مرتب موضح بها بند الصرف الخاص بالتعاقد على وظيفة معلم مساعد. |
| 10 | بطاقة الرقم القومي | صورة واضحة حديثة. |
الجزء الثالث: مستندات محورية تحتاج إلى تركيز خاص
1. شهادة التحول الرقمي (FDTC)
هي شهادة إجبارية تهدف إلى تأهيل المعلمين رقميًا. فيما يلي أبرز ما تحتاج معرفته عنها:
- الجهة المصدرة: الجامعات المصرية (الوحدة المركزية للتدريب على تكنولوجيا المعلومات بالمجلس الأعلى للجامعات).
- المحتوى: مجموعة من المقررات والاختبارات في مهارات الحاسب الآلي والتكنولوجيا الأساسية المطلوبة في العصر الحديث.
- صلاحيتها: 5 سنوات قابلة للتجديد.
- كيفية الحصول عليها: التقديم من خلال موقع المجلس الأعلى للجامعات أو الجامعة التابعة لمحافظتك، مع دفع الرسوم المقررة.
💡 ملاحظة ذهبية: إذا كنت قد حصلت سابقًا على شهادة مثل ICDL، تحقق من الجهة المختصة (الأكاديمية المهنية للمعلمين) إذا كانت تُقبل كبديل، أم أن شهادة التحول الرقمي الجامعية هي المطلوبة حصريًا هذا العام .
لا تفترض أن الشهادات القديمة تفي بالغرض دون تأكيد.
2. صحيفة الأحوال الإلكترونية المعتمدة
ليست مجرد ورقة مطبوعة. التصديق والتوقيع من شؤون العاملين هو ما يعطيها الصبغة الرسمية ويؤكد صحة بياناتك الوظيفية المسجلة على النظام المركزي. بدون هذا الختم والتوقيع، ستُعتبر غير صالحة.
3. تقارير تقويم الأداء (تقريري "كفء")
احرص على أن يكون التقريران معدين على النموذج الرسمي الحصري الذي توفره الأكاديمية، وليس على أي نموذج آخر. كلمة "كفء" هي العتبة الدنيا غير القابلة للتجاوز. ناقش هذا الأمر مع مدير المدرسة والموجه الفني مسبقًا لضمان عدم وجود أي مفاجآت.
الجزء الرابع: إجراءات وخطوات تسليم الملف (من البداية حتى النهاية)
تتم عملية التسليم عبر قنوات رسمية ومُحكمة لضمان الدقة. إليك المسار الذي سيسلكه ملفك:
-
الخطوة الأولى: التجهيز الذاتي
قم بجمع كافة المستندات المذكورة في جدول محتويات ملف التقدم. رتبها ورقيًا بنفس الترتيب، وضعها في ملف عرضي (كراس) مع فهرس. -
الخطوة الثانية: التقديم للإدارة التعليمية
توجه إلى الإدارة التعليمية التابعة لمدرستك خلال الفترة المحددة (18 يناير - 28 مايو 2026). ستقوم الإدارة بتشكيل لجنة خاصة لاستلام وفحص الملفات . -
الخطوة الثالثة: المراجعة والتدقيق
تفحص اللجنة كل مستند بعناية، وتدون ملاحظاتها على نموذج استلام رسمي. تتحمل الإدارة التعليمية المسؤولية الكاملة عن صحة هذه البيانات . -
الخطوة الرابعة: الاعتماد النهائي
بعد توقيع أعضاء اللجنة، يتم اعتماد النموذج من قبل مدير عام الإدارة التعليمية نفسه . -
الخطوة الخامسة: الإرسال للأكاديمية
تقوم الإدارة التعليمية بتجميع ملفات جميع المتقدمين وإرسالها ضمن كشوف مجمعة إلى فرع الأكاديمية المهنية للمعلمين في نطاقها الجغرافي للمراجعة النهائية واتخاذ قرار منح شهادة الصلاحية.
"تعتبر الإدارة التعليمية مسئولة مسئولية كاملة عن صحة تلك البيانات، حيث سيتم اعتمادها من السيد مدير عام الإدارة التعليمية." - هذا النص المباشر من خطاب الأكاديمية يوضح جدية عملية التدقيق .
الجزء الخامس: نصائح عملية لضمان تقديم ناجح وسلس
🚀 ابدأ الآن ولا تؤجل
لا تنتظر حتى مايو. ابدأ في تجميع الأوراق التي بحوزتك، وتعرف على المستندات المفقودة (كالتحول الرقمي) وابدأ إجراءات استخراجها فورًا. الوقت ثمين.
📞 سجل رقم هاتفك بوضوح
أكدت الأكاديمية على ضرورة تسجيل رقم هاتف محمول صحيح للتواصل. اكتبه بوضوح على غلاف الملف أو في مكان ظاهر، فقد يحتاجون إليك لأمر عاجل.
✅ راجع عمود "الشروط الخاصة"
أثناء التجهيز، ارجع إلى الجدول أعلاه واقرأ بعناية العمود الثالث (الوصف والشروط). فهو يحتوي على التفاصيل الدقيقة التي قد تغفل عنها، كشرط الاعتماد أو نموذج معين.
💾 احتفظ بنسخ رقمية
قم بتصوير أو مسح ضوئي لجميع أوراق ملفك بعد تجهيزه بالكامل وقبل تسليمه. احفظها على جهازك أو سحابة إلكترونية. هذه النسخ قد تنقذك في حالة فقدان أي مستند.
الجزء السادس: أسئلة شائعة وإجاباتها الواضحة
س: ما الفرق بين شهادة الصلاحية والتعيين على الكادر؟
ج: شهادة الصلاحية هي وثيقة مهنية وتأهيلية تثبت أنك مؤهل لمزاولة مهنة التدريس. بينما التعيين على الكادر هو إجراء إداري ووظيفي (توظيف دائم) يأتي لاحقًا، وغالبًا ما يكون الحصول على الشهادة شرطًا أساسيًا لبدء إجراءات التعيين على الكادر.
س: هل هناك تسجيل إلكتروني على موقع الأكاديمية بجانب التسليم الورقي؟
ج: نعم. حسب التعليمات، سيتم فتح باب التسجيل الإلكتروني على الموقع الرسمي للأكاديمية المهنية للمعلمين (pat.edu.eg) بالتزامن مع بدء استلام الملفات ورقياً (18 يناير 2026) .
سيكون عليك ملء بياناتك ومستنداتك إلكترونيًا أيضًا. الملف الورقي والتسجيل الإلكتروني يكملان بعضهما.
س: ماذا لو رفضت اللجنة استلام ملفي بسبب نقص؟
ج: الهدف من مراجعتك المسبقة هو منع هذه الحالة. إذا حدث ذلك، ستخبرك اللجنة بالمستند الناقص بالضبط. سيكون لديك فرصة - ضمن الفترة الزمنية للتقديم - لتكملة هذا النقص والعودة مرة أخرى. لكن تذكر أن تأجيل التقديم قد يؤخر دراستك ملفك، لذا فإن الإعداد الجيد من أول مرة هو الحل الأمثل.
ختامًا: نحو مستقبل مهني مستقر
عزيزي المعلم، الحصول على شهادة الصلاحية ليس مجرد خطوة إجرائية، بل هو اعتراف رسمي بكفاءتك وانتقال إلى مرحلة جديدة من المسؤولية والاستقرار الوظيفي. لقد قطعت شوطًا طويلًا منذ التعاقد، والآن حان وقت تحصيل ثمرة جهدك.
استعن بهذا الدليل كمرشد عملي، واجه إجراءات محتويات ملف التقدم بتنظيم وهدوء، والتزم بالمواعيد الرسمية . كل التوفيق والسداد لكم في رحلتكم نحو التميز والترقي.